Condominio Trasparente – Il plugin WordPress per la gestione Rapporti tra Amministratore e Condòmini

Benvenuti su Condominio Trasparente, il primo e unico plugin per WordPress dedicato alla gestione dei rapporti condominiali tra Amministratore e Condòmini. Non un gestionale, non un software di contabilità, non l’ennesimo sistema da imparare: un plugin che facilita la comunicazione già dovuta tra Amministratore e Condòmini, senza far perdere tempo a nessuno dei due.

Zero tempo perso

Non serve un corso, non serve una procedura complicata: l’Amministratore carica un documento — un verbale, un rendiconto, una comunicazione — e in 30 secondi quel documento è già visibile ai Condòmini nella loro Area riservata. Nessun passaggio intermedio, nessuna attesa, nessuna email da inoltrare uno per uno. Un’azione, comunicazione fatta.

Cosa non è Condominio Trasparente

Va detto subito, con chiarezza: Condominio Trasparente non sostituisce i gestionali di contabilità già in uso dallo Studio. L’Amministratore continua a usare il proprio software per bilanci, rendiconti e operazioni contabili esattamente come ha sempre fatto. Quello che cambia viene dopo: i documenti prodotti vanno condivisi all’interno di Condominio Trasparente perché diventino consultabili dai Condòmini, nello stesso tempo che serve per allegare un file a un’email.

L’unico impegno richiesto all’Amministratore è la condivisione sul sito dei documenti già prodotti dai propri software gestionali: nessun doppio lavoro, nessuna reinvenzione di processi contabili che già funzionano — solo un passaggio in più, quello che rende visibile ai Condòmini ciò che l’Amministratore ha già preparato.

Perché una piattaforma di trasparenza condominiale su WordPress

Chi cerca un software per amministratori di condominio trova quasi sempre soluzioni chiuse: portali proprietari legati a un gestionale specifico, dati che restano fuori dal controllo diretto dello Studio, canoni mensili per ogni funzione aggiuntiva. Condominio Trasparente nasce da un’esigenza diversa: un plugin WordPress per la gestione condominiale che il Condominio adotta con una propria delibera assembleare — come ogni spesa che lo riguarda, con la maggioranza richiesta dall’art. 1136 del Codice Civile — e che l’Amministratore, o il Webmaster incaricato, si limita a installare e gestire per conto del Condominio. Nessuno, nemmeno l’Amministratore, ne diventa proprietario esclusivo: la decisione di adottarlo è e resta dei Condòmini riuniti in Assemblea.

Trasparenza vera, non uno slogan

Il nome non è un vezzo di marketing. Ogni funzione di questo portale condòmini online è pensata per eliminare la necessità di “fidarsi” di qualcuno, sostituendola con la possibilità di vedere direttamente:

Preventivi visibili a tutti i condòmini, non solo all’Amministratore: prima ancora dell’Assemblea, chiunque può confrontare fornitori, importi e capitolati.
La scelta finale spetta all’Assemblea, mai all’Amministratore da solo: il sistema registra la delibera, con data, e la allega al documento pubblicato — coerente con l’Art. 71-ter del Codice Civile e con gli orientamenti più recenti in tema di gestione web dei condomìni.
Registrazione fornitori libera e senza gatekeeping: nessuna approvazione discrezionale che possa favorire un fornitore “di fiducia” a scapito della concorrenza. Chi ha i requisiti (DURC in corso di validità) entra, consulta gli appalti in corso e invia il proprio preventivo.

Comunicazione diretta Amministratore–Condòmini

Al centro del sistema c’è la comunicazione tra amministratore e condomini, gestita in tre aree operative distinte e sempre disponibili:

Area Amministratore: documenti pubblici, revisione degli upload dei Consiglieri, gestione fornitori e appalti, anagrafica condòmini, import massivo da file Excel/CSV del gestionale esistente, e gestione delle pratiche assicurative sui danni segnalati.

Area Condòmini: consultazione documenti e contabilità, elenco condòmini per scala o edificio (solo nome, cognome e millesimi — mai email o telefono, per rispetto della riservatezza), segnalazione guasti alle parti comuni, segnalazione danni tra condòmini con tracciamento della pratica assicurativa (data di invio, apertura, passaggio in assicurazione, esito — ogni passaggio notificato via email), e consultazione di tutti i preventivi ricevuti.

Area Conduttori: consultazione delle comunicazioni dell’amministratore destinate agli affittuari, comunicazioni personali, spese condominiali ordinarie se a carico del conduttore

Area Fornitori: registrazione pubblica con specializzazione in manutenzione ordinaria e/o straordinaria, area riservata per l’invio dei preventivi, elenco sempre aggiornato degli appalti in ricerca di fornitore.

Sicurezza reale, non solo password

L’accesso al proprio sito web condominiale avviene tramite SPIDY 2FA Login, l’autenticazione a due fattori sviluppata anch’essa da Web Data Service e integrata nel sito web. Non solo password, ma accesso biometrico con impronta digitale o riconoscimento del volto, o OTP via email o ancora Invio di OTP SMS via servizio di Gateway esterno. Con SPIDY 2FA Login viene garantito anche un servizio di Security per il sito, che blocca tentativi di accesso senza credenziali o con credenziali errate.
Ogni ruolo – Amministratore, Condomino, Conduttore e Fornitore – vede solo ciò che gli compete: un affittuario non accede alla stessa vista di un condòmino, un fornitore non vede l’anagrafica dei condòmini.

Privacy by design, non un’aggiunta successiva

I dati sensibili non finiscono mai dove non servono. L’elenco condòmini è visibile solo ai Condòmini e mostra solo nome, cognome e millesimi. Le segnalazioni di danno viaggiano via email senza lasciare foto o descrizioni salvate sul server. Il numero di unità immobiliari è un tetto di sicurezza fissato solo dal Webmaster: nemmeno un Amministratore con le credenziali compromesse può inserire un condomino fittizio per spiare le attività del condominio.

Per chi cerca un’alternativa concreta ai portali chiusi

Se stai cercando una piattaforma di trasparenza per il tuo condominio, un plugin per amministratori di condominio, o semplicemente un modo per portare l’assemblea condominiale e la condivisione documentale su un sito che resta del Condominio e non di chi lo amministra, Condominio Trasparente è costruito esattamente per questo: nessun canone nascosto per funzione, nessun dato bloccato in un sistema di terzi, nessuna scatola nera tra Amministratore e Condòmini.

Condominio Trasparente lo Sviluppo è Continuo

Condominio Trasparente è molto richiesto da Amministratori che vogliono ottemperare a quanto previsto all’articolo 1136 del codice civile all’art. 71-ter disp. att. c.c.
Il sito web non è obbligatorio per Legge come molti vogliono fare credere, è una inniziativa che va approvata dall’assemblea. È comunque una proiezione verso il futuro del Condominio che valorizza ulteriormente le singole unità immobiliari riducendo anche i costi di Amministrazione e gestione del Condominio.

Aggiornamenti Recenti:

Nella Versione attualmente in distribuzione Condominio Trasparente v5.5.2 è stata inserita la possibilità di redigere la Bozza del Verbale di Assemblea con invio immediato ai condomini e download del PDF della bozza direttamente dal sito web del Condominio.
È stata inoltre introdotta la funzionalità di sistema di ricevute per le comunicazione Condomini ↔ Amministratori con dati certificanti di chi invia e di chi riceve data e ora e indirizzi IP.
Abbiamo risolto il problema di accessibilità per Ipovedenti con WP Accessibility Helper (WAH)

Condominio Trasparente è un progetto di Web Data Service — www.cozzetto.eu.